3月10日，公司领导在中层例会上正式提出：各部门必须将疫情影响作为接下来各项工作的第一要素来考虑，要立即做好预案，应对各种极端、突发状况，确保任何情况下公司正常经营不断不乱。3月底，棉交中心全员开始居家办公，公司每日统计更新员工隔离状态，掌握员工的健康情况，《隔离统计情况表》每天汇总更新。在得知有员工被感染后，公司第一时间致电慰问，安抚情绪，并嘱咐其服从组织安排，在得知其被隔离后，家中物资有困难，立即安排人员对接，并在短短的48小时内将物资送达，为感染员工进入方舱治疗解除后顾之忧。

　　全员居家办公后，以往面对面几分钟就能解决的流程推进，在这时成为难题。棉交中心年销售收入超百亿，如业务停滞1个月，产生的后果不可想象。封控前，公司对业务正常经营的款、货、票流转，各环节签字审批等事项作出了科学安排，但不断延长的封控期限，着实让一些业务显得被动。

　　一是用印问题。办公场所的封闭，人员的足不出户，让实体公章的用印成为不可能。而公司部分业务的盖章具有时效性，无法拖延过久。经过反复磋商，公司决定紧急授权电子公章的使用，重新规范了“疫情期间在线审批流程”，部署各部门电子用印的签字审批流程，指派专人负责电子用印事宜，在落实严格封控、确保用印安全的前提下，有效保证了合同出具、货转单等工作的时效性。

　　二是开票问题。疫情的严峻形势令所有人始料未及，原定预案是做通下游客户工作，开票能缓则缓，待复工后再开具。但受到封控期限一再延长影响，开票问题的严峻性逐步凸显。

　　4月中旬，乙二醇期货到期交割，按交易所的规定，交割7个工作日内必须开票，一旦超期，公司每天将承担交割金额5‰的滞纳金。公司4月交割乙二醇5230吨，金额2650万，如不能及时开票，每天的滞纳金就要13.25万。其它业务不能正常开票也对下游各流通环节产生不利影响，同时也将影响公司的市场信誉。对此，经过公司领导和部门一次又一次头脑风暴，终于打通了取物、运输、送达、操作等各环节，远程指挥、远程安装，将税控盘从元中大厦办公室内安全转移至员工家中，实现了居家在线电子发票的开具，确保了当月发票的及时性，避免了可能发生的开票违约。

　　面对疫情这场大考，棉交人上下同心、克服困难、主动作为、迅速行动，将平时点滴积累的默契化作关键时刻的战斗力。对外，我们为服务客户竭尽全力；对内，我们层层把关不留风险。经历此次磨练，棉交中心的管理运营和抗风险能力得到进一步强化，未来将用更强的“免疫力”迎接新的挑战！

　　来源：东方国际集团